HealthPay : automatisez votre recouvrement NOEMIE et récupérez chaque euro

Le cauchemar administratif du tiers-payant

Si vous êtes médecin, kinésithérapeute, infirmier, orthophoniste ou tout autre professionnel de santé pratiquant le tiers-payant AMO et AMC, vous connaissez ce problème : entre les retours NOEMIE, les rejets de l'Assurance Maladie, les relances aux mutuelles complémentaires et le rapprochement bancaire, la gestion des paiements est chronophage et source d'erreurs.

Des études sectorielles montrent que :

• Les professionnels de santé passent en moyenne 4 heures par semaine sur la gestion administrative des remboursements
• 15 % des factures ne sont jamais recouvrées faute de suivi
• Le délai moyen de paiement AMC sans outil dédié dépasse 30 jours

Des milliers d'euros vous échappent chaque année par manque de visibilité.

Qu'est-ce que HealthPay ?

HealthPay est la solution SaaS développée par SmartOpTeam, spécifiquement conçue pour automatiser le recouvrement des professionnels de santé pratiquant le tiers-payant.

Elle connecte votre flux SESAM-Vitale avec les retours de la Caisse d'Assurance Maladie et de vos complémentaires santé. Chaque paiement est automatiquement réconcilié, chaque impayé est détecté, chaque relance est envoyée — sans intervention manuelle.

Les fonctionnalités clés

Import des bordereaux SESAM-Vitale

Importez vos bordereaux PDF de télétransmission en quelques clics. L'analyse est automatique.

Réconciliation NOEMIE automatique

Chaque retour de l'Assurance Maladie est croisé automatiquement avec vos envois. Les paiements sont rapprochés sans effort, les rejets et anomalies sont immédiatement signalés.

Gestion des rejets

Les factures rejetées sont isolées et clairement identifiées avec le motif. Vous savez exactement quoi corriger.

Relances automatiques aux mutuelles AMC

Envoi automatique ou supervisé d'emails de relance aux mutuelles complémentaires. Les modèles sont personnalisables.

Rapprochement bancaire

Importez vos relevés bancaires (CSV, OFX). HealthPay identifie les virements correspondants et signale les anomalies.

Tableau de bord financier

Vision globale en temps réel : montants en attente, payés, rejetés, taux de recouvrement, tendances mensuelles.

Pour qui est fait HealthPay ?

HealthPay s'adresse à tous les professionnels de santé pratiquant le tiers-payant :

• Médecins généralistes et spécialistes
• Kinésithérapeutes
• Infirmiers libéraux
• Orthophonistes
• Pédicures-podologues
• Psychologues conventionnés
• Et tout autre professionnel avec des flux SESAM-Vitale

Actuellement, HealthPay est compatible avec le logiciel VEGA. D'autres intégrations sont en développement — contactez-nous pour une intégration sur mesure avec votre logiciel de télétransmission.

Tarifs

HealthPay propose un abonnement simple et transparent :

• 60 €/mois (toutes fonctionnalités incluses)
• 100 € de frais de mise en place (une seule fois)
• Sans engagement longue durée
• Paiement sécurisé par Stripe

Tout est inclus : réconciliation NOEMIE illimitée, relances automatiques, rapprochement bancaire, tableau de bord, mises à jour et hébergement sécurisé en France.

Sécurité et conformité RGPD

Vos données de santé sont chiffrées, hébergées en France et conformes aux exigences RGPD et aux normes de santé. HealthPay ne partage aucune donnée sensible avec des tiers.

Comment démarrer ?

1. Rendez-vous sur healthpay.smartopteam.com

2. Souscrivez en ligne via Stripe

3. Votre espace est activé en quelques heures

4. Notre équipe vous accompagne pour l'import de vos premières données

HealthPay est disponible maintenant. Si vous avez des questions, contactez-nous à contact@healthpay.fr ou via notre formulaire de contact.